לאחר ששפותחים פרוייקט חדש, ושמים בשדה "מספר פרוייקט בSAP" את המספר של הלקוח/ פרוייקט בSAP, הדף ניגש לERP המתאים, ומוצא את ההזמנה הראשונה הפתוחה של הלקוח. לאחר שמצא מעדכן שדות שונים בפרוייקט לפי המידע בVIEW.
אם לא מצא הזמנה, בודק אם קיימת הצעת מחיר בSAP. אם לא מצא גם את זה לא עושה כלום.