תוכנה לניהול גבייה

לכל עסק הגבייה היא חלק מהותי הדורש השקעת זמן ומשאבים על מנת לעמוד ביעדי הגביה. תוכנת גביה מבית וייזנט - הפתרון המושלם עבורך
תוכנה לניהול גבייה מאפשרת לך לראות במבט על את כלל הלקוחות החייבים לפי תאריכים, מנהלת אוטומטית תזכורות ללקוחות בהתקרב מועד פירעון החשבונית ומציגה מצב עדכני של סך החובות הפתוחים.
לכל עסק קיים קושי בעניין תזרים מזומנים. תוכנה לגביה מאפשרת ניהול ומעקב אחר החובות הפתוחים, שליחת תזכורות אוטומטיות ללקוח לגבי מועד התשלום ועדכון הלקוח במייל אוטומטי כאשר קיימת חריגה בתשלום של X ימים. גם את מספר ימי החריגה מנהל המערכת יכול לעדכן באופן עצמאי ולקבוע את זמן החריגה המקסימלי לפני משלוח מייל ההתראה.
תוכנה לגביה
תוכנת הגביה פשוטה וידידותית לשימוש. מאפשרת לך מעבר לניהול התזכורות לתשלום ללקוחות, הצגת מצב חובות הלקוחות לכל עובד בארגון לפי רמות ההרשאה שלו. לדוגמא: איש המכירות יכול לראות את החובות של הלקוחות שלו בלבד, מנהל מחלקת המכירות יכול לראות את כל החובות של כלל אנשי המכירות שנמצאים תחתיו ומנהלת החשבונות יכולה לראות את נתוני כלל הלקוחות. 

תוכנת גביה מבית וואייזנט מתחברת לכל מערכת ERP שקיימת בארגון: סאפ, פריוריטי, אורקל, ריווחית ועוד ומציגה נתונים בזמן אמת.

בנוסף - מגוון רחב של דוחות מותאמים לדרישות העסק שלך - שיאפשרו לך, כמנהל, לראות באופן ברור את מצב החובות הפתוחים בכל רגע נתון ולעקוב מקרוב אחר מאמצי הגביה.

פירוט ומידע אודות המערכת להלן: 
קמפיין גבייה: 
- חיפוש המאפשר לראות:
1. לקוחות שעומדים להיפרע להם חשבוניות ב X ימים הקרובים מעל סכום Y
2 לקוחות שחורגים מתאריך הפרעון ב X ימים מעל סכום Y
3. לקוחות בחוב/יתרה שלילית לשליחת כרטסת

לאחר שהאופציה נבחרת, ניתן לבחור את הלקוחות או את כולם ולשלוח קמפיין גבייה ישירות להנח"ש של הלקוחות
תבנית לכל הודעה הכוללת תגיות אישיות שנשלחת עם הפירוט (חשבוניות פתוחות / כרטסת) באופן אישי לכל חברה.

ניתן לבצע שליחה בכל עת, שליחת קמפיין גבייה במערכת לוקחת דקות, ועובדת מול הנתונים במערכת ה -ERP (פריוריטי, סאפ, חשבשבת וכו')  באונליין.
כמו כן, ניתן לשמור הערות או נתונים עבור כל לקוח, כולל תזכורות.

מערכת גיול:
דוחות גיול במספר אופנים שונים לדוגמה: 
הצגת הלקוחות שחייבים עם עמודות של איחורים לפי שוטף, 30, 60 , 90...
כאשר לחיצה על הלקוח תציג באותה מערכת את הפירוט של החשבוניות, כרטסת, יתרה..
המערכת מאפשרת ניהול של הגבייה, דהיינו:
שמירת הערות ללקוח/חשבונית
תזכורות ללקוח/חשבונית
סטטוס שיחה,
אפשרות לראות מי הבטיח ומתי יגיע תשלום 
ניהול מעקב אחרי הגבייה 
אפשרות הגדרת יעדים לעובדים על המערכת
שליחה מהמערכת כרטסות ללקוחות.
- הצגת לקוחות והמלצות לאובליגו לפי התנהלות הסטורית תשלומים של הלקוח.
ועוד...

התראות שונות ע"פ הצורך:
- דשבורדים מותאמים
- תזמון התראות מותאמות אוטמטיות הן ללקוחות והן לעובדים.
- ניתן להתאים כל סוג התראה.

לפרטים נוספים אודות תוכנה לניהול גביה (מערכת גביה) צור איתנו קשר כעת. תוכל לייעל את מאמצי הגביה בקלות וביעילות תוך שבועיים.

ניהול הגבייה מעולם לא היה פשוט יותר!